Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
Word:
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Microsoft Word是文书处理软件,被认为是Office的主要程序,在文字处理软件市场上拥有统治份额,其私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然由Word 2007年已经转用DOCX格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是LibreOffice、Corel WordPerfect和ApplePages。
Excel:
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Microsoft Excel是电子试算表程序(进行数字和预算运算的软件程序),与Microsoft Word一样,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。
PowerPoint:
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Microsoft PowerPoint是一个在Windows和Macintosh下流行的介绍程序。它可以创建由文字组合,图片,电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示,并且可以通过阐述者操控,幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。Windows Mobile 2005(Magneto)将使用本程序在市场上拥有统治地位。它的主要竞争者是OpenOffice.org Impress,CorelWord Perfect和AppleKeynote。
MS Office 版本历史(以下关于版本的历史阅读了解即可)
Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后,直至近年一直居于领导地位。从 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起,Office 更多的功能提供跨平台支持,并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序,功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起,各平台相同版本号的更新内容大致相等。
Android 版的历史
Microsoft Office Mobile(Office 15):是Microsoft为移动设备提供的 Office 版本。主要功能是让Office 365 订阅用户能够在移动设备上使用他们的Office 订阅。此版本一直为人诟病,因为该程序只提供给付费订阅用户使用,对非订阅用户功能有限(只能阅读文件内容,不能作出修改),不能够正确显示文件格式,而且不能将 Office 文件 存于设备当中。现时该程序仍在Google Play 上架,但仅支持运行 Android 4.4 版本或以下的设备。
Microsoft Office 2016: 2015年4月15日,Microsoft 在 Google Play 发行了4个 Office 程序,其中包括Microsoft Word,Microsoft Powerpoint,Microsoft OneNote和Microsoft Outlook,当时此版本只供平板电脑使用,但已经开放给 Android 4.4 以上的所有设备,用户需要独立下载和更新各应用程序。屏幕尺寸小于 10.1 吋的Android设备无需订阅都能够正常使用大部分功能。
Windows版的历史
Microsoft Office 3.0:是第一版针对Microsoft Windows平台所发行的Office,光盘版包括:Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail,发行于1993年8月30日。
Microsoft Office 4.0:包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此时被称为Word 6.0,而非2.0,是为了和Mac OS版本的版号相同,发行于1994年1月17日。
Microsoft Office 4.2:用于Windows NT,(Word 6.0[32位,i386,Alpha]、Excel 5.0[32位,i386,Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”),发行于1994年7月3日。
Microsoft Office 4.3:是最后一版16位的版本,同时也是最后一版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本,包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在专业版中还有Access 2.0,发行于1994年6月2日。
Microsoft Office 95:为匹配Windows 95,完全是32位的版本。Office 95有两个版本,Office 95标准版和Office 95专业版。标准版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。专业版则包含所有标准版的软件再加Access。假如购买的是CD类型的专业版,则另外包含了Bookshelf,发行于1995年8月30日。
Microsoft Office 97:是一个重大的里程碑。这一版中包含了许多的新功能和改进。其同时也引入命令栏(Command Bars)的功能以及拼写检查的功能。
Office 97是最后一版支持Windows NT 3.51的Office套装软件,发行于1996年12月30日(既发行于光盘又发行于一套45张的3.5英寸软盘)。
Microsoft Office 2000:加入自适应功能表(adaptive menus),较少使用的选项将会被隐藏起来。他同时也加入许多新的安全功能。包含加入数字签名的功能,减少宏病毒的威胁。
Office 2000是最后一版支持Windows 95的Office。Office2000同时也是最后一版没有包含产品引导这个功能的版本,发行于1999年1月27日。
Microsoft Office XP:是为了配合Windows XP而推出。Office XP引入安全模式(Safe Mode)的功能。它允许像是Outlook这类的应用程序无法正常引导时自动以适当的状态运行。Microsoft Office XP包含了完整的语音识别系统及手写识别系统。另一个新引了产品引导的功能,用户需要用序号来引导Office XP,而这个功能也同时被引入Windows XP及其之后的Windows和Office各版中。
Office XP是最后一版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。Outlook 2002(XP)有个严重的问题:在Vista之下无法记住电子邮箱账户和密码,发行于2001年5月31日。
Microsoft Office 2003:在2003年时发行。有两个新的程序加入其中:Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003是第一个使用Windows XP风格图标的版本。另外,Outlook 2003在许多地方做出了改进,包含Kerberos验证、远程过程调用(Remote Procedure Call,RPC),以及缓存交换模式(Cached Exchange Mode)。Outlook在这一版中加入了垃圾邮件筛选器,协助解决垃圾邮件的问题。
Office 2003是最后一版支持Windows 2000的Office套装软件,发行于2003年11月17日。
Microsoft Office 2007:是为了配合Windows Vista而推出的。Office 2007包含许多新功能,最引人注目的是Ribbon新接口,它取代旧有的功能表及工具栏,使其更易使用。
Office 2007只能在Service Pack 2或3的Windows XP、Service Pack 1以上的Windows Server 2003或Windows Vista之上的版本中安装。Microsoft Office 2007推出Service Pack 3,修正了不少漏洞,发行于2006年11月30日。
Microsoft Office 2013:2012年10月11日正式版发布,在2013年1月26日开卖。具有32位和64位两个版本。此Office正式开始集成Microsoft账户,云储存用户的修改、设置并且默认存放文件的路径设为OneDrive。该版本对Excel、OneNote以及Outlook做了许多明显的改进。版本具有Office Apps--一种应用程序扩充。这种扩充可以在office.com和Office软件中的专用商店下载并安装,在文档中提供动态的、可交互的网络信息相关内容。
Office 2013只能在Windows 7、Windows Server 2008 R2或Windows 8以上的版本中安装,于2013年1月发行正式版。
Microsoft Office 2016:此版本是配合Windows 10所推出。接口对2013版本进行中等程度修改,加入更集成化的商店。由于盛传Windows 10附赠内置Office,因此引起关注。最后微软官方出面澄清只会附赠预览功能。2015年9月23日正式上市。
Mac版的历史
Microsoft Office for Mac:在1989年时在Mac平台上推出,这一版的Office中包含了Word 4.0、Excel 2.20和PowerPoint 2.01。此版本比运作在Windows平台上的Office更早被推出。
Microsoft Office 1.5 for Mac:在1991年时推出,其中Excel升级为Excel 3.0。是首套支持苹果电脑System 7操作系统的Office。
Microsoft Office 2.9 for Mac:在1992年时推出,其中Excel 4.0是首套支持新AppleScript的软件。
Microsoft Office 4.0 for Mac:于1993年时发行。他是第一套支持Power Macintosh的Office套装软件,最后一版针对Mac发布的Office是:Office 4.2.1。
Microsoft Office 98 Macintosh Edition:在1998年6月6日的MacWorld Expo/San Francisco首次露面。它加入了Internet Explorer4.0browser和Outlook Express。首版支持QuickTime的Office套装软件,发行于1998年3月15日。
Microsoft Office 2001:在2000年10月11日开始发售。其所需的环境为Mac OS 8.1(建议使用8.5或更高版本)。Office 2001中加入了Entourage这套邮件软件。
Microsoft Office v. X:在2001年时为了新的Mac OS X平台而推出,发行于2001年9月3日。
Microsoft Office 2004 for Mac:在2004年5月11日推出。
Microsoft Office 2008 for Mac:于2008年1月15日发售。它是首款使用通用二进制(universal binary)的Office套装软件。这意味着它可以原生支持Intel和Power PC两者之上的Macs。
Microsoft Office 2011 for Mac:于2010年9月26日发售,改用Ribbon接口,并改以Outlook for Mac取代Entourage。Microsoft Office 2011 for Mac已推出Service Pack 3更新,版本为14.5.2。
Microsoft Office 2016 for Mac:发行于2015年9月,与 Windows 版本统称为 Microsoft Office 2016。
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